Module RH
Le module RH intégré à Xplanet vient compléter le socle GTA pour transformer votre logiciel en véritable SIRH complet. Il couvre la gestion des compétences, des formations, des habilitations, des entretiens, des notes de frais, du suivi médical et documents — avec l'objectif du zéro papier.
Formations certifiantes
- Création d'un référentiel de certifications rattaché aux formations concernées
- Certification des collaborateurs avec traçabilité des dates d'obtention
- Gestion du budget prévisionnel avec suivi en temps réel des engagements
Recueil des souhaits de formation
Les collaborateurs peuvent exprimer leurs besoins de formation depuis leur interface ou lors des entretiens, que les RH peuvent accepter, refuser ou intégrer à une session existante.
Habilitations
Pour les postes comportant des tâches critiques ou nécessitant une réévaluation périodique :
- Attribution d'une criticité ou d'une date de fin de validité à chaque tâche ou compétence
- Déclenchement automatique d'une formation de remise à niveau
- Alertes dans le tableau de bord avant l'expiration des habilitations
- Surveillance et suivi des échéances pour éviter tout défaut de conformité
QCM personnalisables
Xplanet intègre un outil de création de QCM pour évaluer les connaissances :
- QCM entièrement personnalisables par les RH ou les managers
- Le collaborateur se connecte à son interface et répond en ligne
- Le manager ou le RH consulte les notes obtenues et valide ou déclenche une réévaluation
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- Dispositif pour reconnaître les compétences acquises en poste
- Définition de la date de validation et du niveau de compétences reconnu
- Mise en place automatique d'une nouvelle habilitation à la date prévue si nécessaire
Entretiens
Xplanet gère les entretiens individuels et professionnels, qui sont une obligation légale :
- Planification des entretiens avec rappels automatiques
- Workflow de validation : traçabilité complète, observations et décisions
- Suivi de l'évolution des collaborateurs et de leurs formations dans le temps
- Intégration des données (compétences, souhaits, objectifs) issues des entretiens dans les dossiers RH
Suivi médical
L'onglet médical du dossier collaborateur permet de suivre :
- AES (Accidents d'Exposition au Sang) : déclaration, suivi du protocole
- Arrêts maladie : enregistrement, prolongations, planification automatique des absences qui en découlent
- Visites médicales : planification, compte rendu, alertes avant la prochaine échéance
- Vaccins : grippe, COVID et autres — suivi des dates de vaccination et rappels
- Documents médicaux : stockage sécurisé des pièces liées à l'état de santé (avec accès restreint)
Les alertes médicales remontent automatiquement dans le tableau de bord de l'administrateur.
Documents collaborateurs
- Création de dossiers personnels pour chaque collaborateur
- Intégration de documents : justificatifs, pass sanitaires, diplômes, contrats
- Contrôle de visibilité : chaque document peut être rendu visible ou masqué pour le collaborateur
- Liste des documents manquants par collaborateur pour faciliter les relances
Documents collectifs
- Diffusion d'un document à l'ensemble des collaborateurs (notes de service, comptes rendus DP/CE, procédures)
- Création d'un référentiel de types de documents personnalisé
- Demande aux collaborateurs de télécharger les documents manquants depuis leur interface
Notes de frais et portefeuilles
- Création d'un référentiel de notes de frais (barèmes, catégories de dépenses)
- Calcul automatisé des Indemnités kilométriques
- Saisie depuis leur interface ou l'application mobile
- Scan OCR des tickets
- Validation par les managers via le workflow
- Intégration dans les statistiques et les exports de paie
Pour aller plus loin
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