Interface Administrateur
Gérer, planifier, décider. L'interface administrateur de Xplanet est conçue pour ceux qui orchestrent les RH au quotidien, gestionnaires, responsables de planning, managers — avec une prise en main immédiate et une personnalisation totale.
Tableau de bord personnalisable
L'écran d'accueil de l'administrateur offre une vue d'ensemble configurable selon ses priorités :
- Alertes paramétrables : visites médicales à planifier, habilitations expirantes, demandes en attente de validation, compteurs en dépassement
- Validation des demandes : traitement centralisé des demandes d'absence, d'échange de planning et de notes de frais des collaborateurs
- Éditions multiples avec gestion de favoris pour accéder rapidement aux rapports les plus utilisés
- Gestion des autorisations : définissez pour chaque utilisateur des droits en lecture seule ou en modification
- Déversements statistiques : calculez et exportez toutes les statistiques nécessaires au pilotage RH
Process RH facilité
Xplanet automatise les tâches administratives répétitives et fluidifie les processus RH :
- Acquisition automatique des Congés Payés selon les règles légales et conventionnelles
- Remplacements simplifiés : identification immédiate des collaborateurs disponibles et compétents pour remplacer un absent
- Échanges de plannings entre collaborateurs avec circuit de validation configurable
- Interface paie : export compatible avec n'importe quel logiciel de paie, sans ressaisie manuelle
- Compteurs EVP (Éléments Variables de Paie) : gestion des types de variables directement liés aux compteurs de temps
Productivité optimisée
L'interface réduit les temps de saisie et améliore la visibilité sur l'organisation :
- Création assistée de plannings : modèles horaires, semaines mémorisées, assistants de sélection
- Visibilité globale multi-sites : consultez simultanément plusieurs services, sites ou établissements
- Visibilité globale et détaillée des collaborateurs : statut, planning, compteurs, absences
- Synthèse des présences / absences en temps réel
- Synthèses hebdomadaires, mensuelles et annuelles des plannings
- Prévu / réalisé : comparez les plannings prévisionnels aux temps effectivement travaillés
- Badgeuses physiques ou virtuelles : intégration des pointages dans les calculs de temps
- Gestion des pauses : prise en compte des pauses dans les calculs de durée de présence
Valorisation des collaborateurs
L'interface administrateur intègre un suivi individuel complet pour chaque collaborateur :
- Suivi de carrière : historique des postes, contrats et évolutions
- Gestion des compétences : attribution, niveau, date de validité
- Gestion des visites médicales : planification, alertes, suivi des échéances
Le Module RH complémentaire étend ces fonctionnalités avec :
- Planification et suivi des entretiens individuels et professionnels
- Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Gestion des formations avec budget prévisionnel
- Suivi des habilitations et réévaluations par QCM
Voir la page Module RH pour le détail complet.
Communication efficace
Xplanet facilite les échanges entre l'équipe RH, les managers et les collaborateurs :
- Notifications personnalisables : alertes envoyées aux collaborateurs et aux managers selon les événements
- Consultation sur smartphone : plannings et données accessibles depuis l'application mobile
- Messagerie interne : communication directe entre collaborateurs et gestionnaires dans l'application
- Workflow de validation : circuit d'approbation configurable pour les absences, les modifications de planning et les notes de frais
Pour aller plus loin
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