De la planification à la paie

Planification et organisation du travail

Xplanet permet de construire les plannings professionnels les plus complexes, avec des assistants de création performants :

• Semaines mémorisées : enregistrez vos modèles de semaines et réutilisez-les en un clic
• Modèles horaires : définissez des gabarits d'horaires appliqués automatiquement
• Périodicités : planifiez des rotations et cycles récurrents
• Assistant de sélection : identifiez rapidement les collaborateurs disponibles et compétents
• Gestion des besoins par service : assurez la couverture des postes à chaque créneau
• Application mobile : le planning dans la poche, jour, semaine ou mois en un regard

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Gestion des absences

Toutes les absences sont gérées au sein d'un workflow intégré :

• Planification des absences (congés, RTT, récupérations, absences imprévues)
• Demandes des collaborateurs directement depuis leur interface ou l'application mobile
• Validation par les managers via un système de workflow configurable
• Déclenchement automatique des remplacements

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Calculs et compteurs

Xplanet centralise tous les calculs de temps liés à la réglementation et aux accords collectifs :

• Annualisation du temps de travail : suivi du solde annuel par collaborateur
• Banques de temps : stockage et utilisation des heures capitalisées
• CET (Compte Épargne Temps) : alimentation et consommation selon les règles de l'établissement
• Heures supplémentaires et complémentaires : calcul automatique selon les seuils configurés
• Astreintes et gardes : suivi et valorisation des périodes d'astreinte
• Tickets restaurant : attribution automatique selon les règles de présence

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Synthèses et reporting

Xplanet offre une visibilité complète sur l'activité des équipes :

• Synthèses annuelles et mensuelles des plannings et des temps travaillés
• Suivi statistique des présences, absences et compteurs
• Export Excel pour travailler les données en dehors du logiciel

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Export vers la paie

Xplanet est compatible avec n'importe quel logiciel de paie :

• Génération d'un fichier d'export au format attendu par votre logiciel de paie
• Paramétrage des codes paie par collaborateur et par compteur
• Suppression de la ressaisie manuelle : les données de temps alimentent directement la paie

Pour plus de détails, consultez la page dédiée à l'Export Paie.

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Suivi individualisé des collaborateurs

Chaque collaborateur dispose d'un dossier complet dans Xplanet :

• Contrats : type, dates, durée contractuelle
• Compétences : qualification, habilitations, formations suivies
• Suivi médical : visites médicales, vaccins, arrêts maladie
• Données administratives : informations personnelles et professionnelles
• Documents personnels : stockage sécurisé des justificatifs et pièces contractuelles

Signatures Électroniques

Fini les allers-retours entre applications. Avec Yousign intégré à Xplanet, signez vos documents en quelques clics, une expérience fluide, sécurisée et conforme aux normes eIDAS.

Pour la gestion avancée des compétences et des entretiens, voir le Module RH.

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