Interface Collaborateur
Un SIRH enfin pensé pour vous.
Un tableau de bord personnel
Chaque collaborateur accède à son espace personnalisé :
- Vue synthétique de son planning du jour, de la semaine ou du mois
- Suivi en temps réel de l'état de ses demandes (absences, échanges, pointages)
- Accès direct aux soldes de ses compteurs (congés payés, RTT, CET, heures supplémentaires...)
- Messagerie interne pour échanger avec ses collègues et managers
- Accès aux documents publics et à ses documents personnels
L'interface est accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone à tout moment.
Plannings clairs et complets
Le collaborateur dispose d'une vue lisible et détaillée de son planning :
- Planning individuel en vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Distinction entre le prévisionnel et le réalisé : le collaborateur visualise ses horaires prévus et ceux réellement enregistrés
- Visibilité des plannings des collègues dans la limite des autorisations définies par l'administrateur
- Planning des absences de l'équipe : anticipez les périodes de sous-effectif
Demandes et démarches en ligne
Le collaborateur peut effectuer ses demandes sans passer par son responsable en direct :
- Demande d'absence (congés, RTT, récupération, absence pour raison personnelle...)
- Demande d'échange de planning avec un collègue
- Demande de modification du réalisé
- Envoi de notes de frais avec pièces justificatives
- Suivi en temps réel de l'état de chaque demande (en attente, validée, refusée)
- Répondre aux missions générées par mon manager
Toutes les demandes sont traitées via un workflow de validation configurable par l'administrateur.
Suivi individuel
L'espace collaborateur centralise le suivi de son parcours professionnel :
- Congés Payés : solde acquis, pris et à venir
- Suivi des entretiens individuels et professionnels
- Suivi des formations suivies ou planifiées
- Accès aux documents : bulletins de paie, contrats, attestations (selon paramétrage)
Communication et échanges
- Messagerie interne : communication naturelle et directe dans l'application, sans sortir de Xplanet
- Notifications instantanées : le collaborateur est alerté de tout changement sur son planning ou l'état de ses demandes
- Accès aux documents publics : notes de service, comptes rendus, documents partagés par la direction ou les RH
Application mobile
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles depuis l'application Xplanet sur iOS et Android :
- Missions disponibles
- Consultation des plannings et compteurs
- Création de demandes d'absence ou de notes de frais
Voir la page Application Mobile pour les détails.
Pour aller plus loin
Prêt à échanger avec nous ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur Xplanet.