Notre Module RH

Téléchargement des documents publics ou individuels, saisie des données médicales de chacun, gestion de vos formations et habilitations, intégration des notes des frais... autant d'outils qui vous permettront d'informatiser votre structure et de vous rapprocher du zéro papier.





Documents

Stockez les documents dans la fiche du collaborateur afin de les partager ou non avec lui,
Diffusez les comptes rendus DP/CE ou autres à l'ensemble des salariés,
Créez les types de documents nécessaires à votre fonctionnement
Listez les documents manquants pour chacun,
Diffusez un document à tous vos collaborateurs.
Enregistrez les pass sanitaires de vos collaborateurs

habilitations

Surveillez les alertes
via le tableau de bord,
Réévaluez un ensemble de tâches acquises suite à une formation ou VAE,
Lancez des réhabilitations par QCM,
Réévaluez en fonction des notes obtenues par vos collaborateurs.

formations

Mettez en place votre
Plan de Développement des Compétences,
Définissez un budget prévisionnel et suivez son avancement en temps réel.
Intégrez vos campagnes de formations,
Identifiez le coût d’une formation ainsi que son coût pédagogique.
Recevez les souhaits de formation de vos collaborateurs
Acceptez, refusez, attribuez une formation ou VAE à un collaborateur,
Suivez la validation des aptitudes, compétences, tâches acquises.

Medical

Enregistrez les arrêts, accidents, prolongations,
Planifiez les absences qui en découlent,
Gérez les AES, visites et vaccins, alertes dans le tableau de bord.
Suivez les dates de vaccination COVID de vos collaborateurs

notes de frais

Créez un référentiel de notes de frais,
Autorisez la saisie à vos collaborateurs et la validation à vos managers,
Consultez et comptabiliser les données dans les différentes statistiques.

Notre Module CSE


Notre module CSE vous permettra de gérer entièrement

vos réunions et subrogation,

Acquisition, suivi et dons d’heures de délégation,

Rédaction, validation et diffusion des comptes rendus de réunion,

Planification des absences lors de la participation aux réunions et heures de délégation,

Notifications envoyées aux gestionnaires de plannings



Accéder au Module CSE

Nos outils complémentaires

En plus de ses modules, XPlanet vous propose l'accès à des fonctionnalités plus pointues, qui vous permettront d'enrichir les fonctionnalités de celui-ci, que ce soit pour vos administrateurs ou vos collaborateurs.

Application Mobile

Que ce soit sur PC, smartphone ou tablette, nous avons voulu que vous puissiez accéder à vos données de la manière qui vous convient le mieux, au moment où vous en avez besoin. XPlanet a donc son application mobile propre, disponible sous Androïd ou IOS.


Accédez à l'appli mobile


Export paie


Notre export vous permettra de générer un fichier Excel au format de votre logiciel de paie

Plus besoin de saisir vos données à la main

Parametrez vos codes paie pour vos collaborateurs ainsi que pour les compteurs à exporter

Cliquez et envoyez !


Accédez à l'Ëxport Paye


SaaS HDS

2 solutions sont disponibles pour l'utilisation de XPlanet : En SaaS, vous avez besoin d’internet pour synchroniser vos données. En local, vous avez besoin d’être connecté à votre serveur local.

La solution SaaS, si vous la choisissez, n'aura aucune conséquence sur :

  • la sécurité de vos données
  • la rapidité d’accès
  • le droit à la suppression des données

Vous aurez toujours accès à vos données, aussi rapidement.

Nos serveurs sont hébergés chez Microsoft Azure france, société certifiée "Hébergeur de Données Santé". Vos données sont donc on ne peut plus en sécurité avec nous.



Signature électronique

en partenariat avec « Yousign »,

Intégrée dans votre application XPlanet, cette API délivre un service de signatures électroniques avec une expérience utilisateur fluide et conforme aux normes juridiques européennes.


Recrutement avec Taleez

Xplanet est un logiciel qui prend en charge vos collaborateurs dès la création de leur contrat et ce, jusqu'à l'export paie. Afin de vous permettre de travailler en amont et de gérer le recrutement de votre personnel, comme il est difficile d'être bon dans tous les domaines, nous avons décider de choisir un partenaire fiable et expérimenté.

Taleez est une solution de recrutement tout-en-un qui vous propose des outils intuitifs pour moderniser votre processus de recrutement, du sourcing des talents à la gestion des candidatures en passant par la diffusion des offres et la centralisation des candidatures.



Reporting avec Infineo

En complément des éditions disponibles dans XPlanet, nous vous proposons un partenariat avec la société Infineo, qui vous permettra de vous connecter sur vos autres logiciels (paie, compa ,...) afin d'en extraire les données et de les croiser avec celles de XPlanet.