FAQ

Bien sûr ! Si vous avez un format de semaine qui revient régulièrement, vous pouvez créer une semaine mémorisée que vous déposerez ensuite en quelques clics. Tout un service planifé en quelques secondes.

Et si vous préférez planifier à la personne, le système de modèle horaire est fait pour vous.

OUi : Vous pouvez suivre toutes les absences dont vous avez besoin. Vos besoins évoluent et il vous manque un type d'absence ? Il suffit de le créer.

XPlanet fonctionne avec un système de diffusion des plannings. Si le planning est déjà diffusé aux salariés, toute modification entraînera l'envoi automatique d'une notification aux collaborateurs concernés, afin que chacun soit informé des changements opérés.

Oui : lors de la création du salarié dans le logiciel, le type de contrat est renseigné ainsi que le nombre d'heures à la semaine. Tous les calculs attribués sont donc basés par rapport à ces données.

OUI : Soit le salarié travaille moins que son théorique et dans ce cas les heures se décrémentent petit à petit de son compteur d'heures, soit vous créez une absence "jour de récup" et vous autorisez vos collaborateurs à déposer des journées entières.

OUI : XPlanet est conçu pour s'adapter aux situation les plus complexes. L'annualisation en fait partie !

ARD Informatique vous propose deux solutions : soit nous mettons à votre disposition une formule standard incluse dans le logiciel soit, si celle-ci n'est pas adaptée à votre structure, nous vous créons une option personnalisée en fonction des données que vous nous fournirez.

Si le logiciel est installé sur vos serveurs, vous seul êtes responsable de la sécurité de vos données. Pour les clients dont l'installation est faite sur nos serveurs, toutes les mesures ont été prises pour assurer la sécurité des informations stockées.

Concernant l'accès au logiciel, chaque salarié possède un identifiant et un mot de passe personnel. De plus, pour les clients le désirant, un système de sécurité renforcé vous est proposé : le mot de passe devra obligatoirement comporter 8 caractères dont une majuscule et un chiffre, et devra être renouvelé tous les 90 jours.

Nous proposons deux solutions pour l’hébergement de XPlanet : soit chez vous, sur vos serveurs, soit chez nous, en mode SaaS

NON : nous ne proposons pas de test en "libre service" dans la mesure où l'utilisation système informatique nécessite toujours quelques explications.

En revanche, afin de facilité l'accès à la découverte, nous vous proposons un système de démonstration en ligne qui vous permettra d'avoir une visibilité plus claire des possibilités qu'offre XPlanet.

Autant que nécessaire ! Certains de nos clients possèdent de petites structures et ne gèrent que quelques dizaines de salariés, alors que d'autres nécessitent la gestion de plusieurs centaines de collaborateurs.

OUI : Avec Xplanet, vous avez deux possibilités : soit vous utilisez des badgeuses physiques, soit vous utilisez des badgeuses virtuelles. Dans ce cas précis, les salariés pointeront par le biais d'un PC.

La finalité de XPlanet est de transmettre toutes vos données à la paie afin de simplifier vos démarches. Nous vous proposons donc un export des données importable dans votre logiciel de paie.

Oui : La gestion des compétences, le suivi des formations et habilitations, la gestion des entretiens, l'intégration des documents avec votre référence qualité, autant d'outils qui vous permettent de poursuivre votre démarche qualité avec notre logiciel.

OUI MAIS : uniquement si vous lui en donnez le droit ! Vous pouvez de même obliger la saisie d'un motif et commentaire le cas échéant.

OUI : sur son tableau de bord, le salarié voit apparaître toutes les informations le concernant : son planning, ses compteurs, ses messages et notifications automatiques. Tout est fait pour que toutes les informations le concernant soient accessibles.

En fonction du choix de l'administrateur, le salarié peut voir les plannings de ses collègues ainsi que leurs absences prévues (tout en gardant confidentiel le type d'absence), ainsi que celui des responsables.

OUI : en fonction de votre choix de gestion, des motifs peuvent être attribués et rendus obligatoires.

OUI : les heures complémentaires et supplémentaires sont dissociées et intègrent des compteurs différents afin de vous permettre de gérer au mieux votre masse salariale.

OUI : XPlanet vous permet d'isoler les heures voulues et de leur apporter la majoration nécessaire au calcul de vos paies.

OUI : notre système d'acquisition automatique des CP vous permet de suivre en temps réel l'évolution des compteurs CP de vos salariés.

Il est cependant possible, pour des cas particuliers, de prendre la main sur le système et de forcer une valeur à l'aide d'un mouvement de compteur.

De plus, lorsque vos salariés font leurs demandes d'absence et que l'administrateur les valide, la planification des absences ainsi que le décompte des jours se font automatiquement.

Pour tous les types d'absences, XPlanet rend possible la gestion des équivalences en fonction de chaque compteur.

Pour un salarié ou tout le personnel, vous pouvez attribuer des équivalences en fonction du théorique, du prévisionnel ou d'une valeur libre.