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Vos données subissent un seul et unique traitement, celui de la gestion des plannings et des temps de travail des employés. Le responsable est, sauf désignation expresse, la personne légale qui incarne votre entreprise. ARD Informatique, la société éditrice de XPlanet, n’a qu’une position de sous-traitant dans ce traitement. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez nous contacter sur l’adresse mail suivante : dpo@xplanet.fr
Ces données personnelles ne seront traitées ou utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour exécuter votre contrat de travail et répondre à une obligation légale et / ou réglementaire.
Vos informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire par votre entreprise. (durée de votre contrat + obligations légales).
Les données hébergées chez ARD Informatique sont conservées de manière à assurer leur confidentialité et leur sécurité.
Accès aux données
L’accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise habilités à les traiter.
Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des prestataires pour la bonne exécution de votre contrat (ex : paie).
Ces prestataires sont eux aussi soumis à la réglementation en vigueur.
Vos droits
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement de vos données.
Un accès facultatif a été créé dans le logiciel XPlanet vous permettant d’accéder et/ou modifier vos données.
Vous pouvez, pour des motifs légitimes réunissant les conditions nécessaires, vous opposer ou limiter le traitement des données vous concernant.
Après votre départ de l’entreprise, vos données seront supprimées dans les délais légaux sauf modification par votre entreprise. Dans ce cas là vous pourrez faire valoir votre droit à l’oubli, qui entraînera une anonymisation de vos données personnelles.